Ugrás a tartalomhoz
Napi munka

Teendők

A Teendők a napi munkalistád. Alfréd a válaszokból, a levélmegnyitásokból és a weboldal-látogatásokból rakja össze, kivel érdemes ma foglalkoznod, a legfontosabbat teszi legfelülre, és minden tételnél megírja a „Miért:” kezdetű indoklást is. A cím alatt látod a napi mérleget („5 ma · 0 késésben · 0 ezen a héten”), az oldalnak pedig két füle van: a „Teendők” a saját munkalistád, a „Jóváhagyás · 6” pedig az, amit Alfréd megírt, és ami a döntésedre vár.

Megnyitom Alfrédban (új lapon nyílik)Kérd Alfrédtól

Így néz ki

Lapozz végig a képeken: a kiemelt rész mutatja, hova nézz vagy kattints.

Képekben, lépésenként
Lépésről lépésre

A nyilakkal vagy a Következő gombbal lapozhatsz, a képre kattintva nagyíthatsz.

  1. Teendők: A fejléc megmondja a mai állást
    1. lépés a(z) 5-ből

    A fejléc megmondja a mai állást

    A fejléc megmondja a mai állást: hány teendő van ma, mennyi késésben, és mi jön a héten.

  2. Teendők: Miről kapok teendőt
    2. lépés a(z) 5-ből

    Miről kapok teendőt

    Miről kapok teendőt: itt jelölöd ki, mely forrásokból kérsz javaslatot, így a lista a te munkádhoz igazodik.

  3. Teendők: Jóváhagyás
    3. lépés a(z) 5-ből

    Jóváhagyás

    Jóváhagyás: ezen a fülön várnak Alfréd előkészített lépései, a megírt levelektől a bekötött programba szánt bejegyzésekig.

  4. Teendők, 4. lépés
    4. lépés a(z) 5-ből

    Minden tételnél ott az indoklás, tehát látod, miért került a listára, és mi a javasolt következő mozdulat.

  5. Teendők: Kész vagy Elvet
    5. lépés a(z) 5-ből

    Kész vagy Elvet

    Kész vagy Elvet: egy mozdulattal lezárod, vagy leveszed a listáról, ha nálad ez a lépés nem jön szóba.

Mi micsoda a képernyőn

A két fül
A „Teendők” fülön a mai munkalistád áll, a „Jóváhagyás · 6” fülön pedig az, amit Alfréd megírt, és csak a jóváhagyásod után mehet ki. A fülön lévő szám mindig azt mutatja, hány tétel vár rád éppen.
Napi mérleg
A cím alatti sor egyben mutatja, hol állsz: „5 ma · 0 késésben · 0 ezen a héten”. A késésben lévőkkel érdemes kezdeni, mert azoknak már elmúlt a napja.
Miről kapok teendőt? ›
Ezzel szabályozod, milyen forrásokból kérsz teendőt, tehát ha valamiből túl sok jön (például álláshirdetésekből), itt tudod kivenni a listából.
+ Új teendő
Saját teendőt közvetlenül is felveszel vele, nem kell hozzá Alfrédot megkérned.
Napok szerinti csoportok
A tételek nap szerint állnak csoportokban, a mai csoport fejlécében a darabszámmal („MA (5)”), így egy pillantásból látod, mennyi van még mára.
Miért:
Minden tétel alatt ott az indoklás, hogy miért került a listádra, például „Miért: érdeklődő lead, küldj neki esettanulmányt”. Ebből tudod, mivel érdemes kezdeni a beszélgetést.

Gombok egy tételen

Megnézem
Megnyitja a tételt a részleteivel, hogy a döntés előtt lásd, mi történt eddig a leaddel.
Adatlap ›
A lead adatlapjára visz, ahol az összes előzmény, a levelezés és a kutatás eredménye is ott van.
Kész ✓
Ezzel zárod le a teendőt. Ha hívásról volt szó, Alfréd rákérdez, mi lett az eredménye: Érdeklődik, Nem vette fel, Nem érdekli vagy Visszahív. A választás bekerül a lead előzményeibe.
Elvet
Leveszi a tételt a listádról, ha most nem akarsz vele foglalkozni, és semmi nem megy ki miatta.

Mi történik a hívás eredménye után

Nem vette fel
Alfréd két nap múlva újra a listádra teszi.
Visszahív
Kiválasztod a napot (Holnap, Két nap múlva, Jövő hétfőn), és azon a napon reggel újra a listádon lesz.
Érdeklődik és Nem érdekli
Bekerül a lead előzményeibe, és a teendő lekerül a listáról. 30 másodpercig a „Visszavonom” gombbal visszaveheted.
Saját feliratok
A hívás-kimeneteleket átnevezheted, sorba rendezheted, és megadhatod, mi történjen utánuk: Beállítások › Szabálykönyv › Hívás-kimenetelek.

Hogyan csináld

A mai lista végigvitele

  1. Nyisd meg a Teendőket, és nézd meg a cím alatti mérleget, hogy mennyi van mára.
  2. Olvasd el az első tétel „Miért:” indoklását, és ha több kell, kattints a „Megnézem” vagy az „Adatlap ›” gombra.
  3. Intézd el a dolgot (hívás, levél, jegyzet), majd kattints a „Kész ✓” gombra, és ha rákérdez, válaszd ki, mi lett a hívás eredménye.
  4. Amivel most nem foglalkozol, azt az „Elvet” gombbal vedd le a listáról, hogy csak a valódi munka maradjon.

Saját teendő felvétele

  1. Kattints a fejlécben a „+ Új teendő” gombra, és írd le, mit és mikorra szeretnél.
  2. Ha inkább beszélnél róla, kérheted Alfrédtól is a chatben, például: „Emlékeztess, hogy csütörtökön hívjam fel Kovács Pétert.”
  3. A teendő a határidő napján a listád tetejére kerül, a napi mérlegben pedig látod, ha késésbe csúszott.

A jóváhagyásra várók átnézése

  1. Válts a „Jóváhagyás · 6” fülre, vagy kattints a beszélgetés nyitóképernyőjén a „6 dolog vár rád ›” sorra.
  2. Olvasd át, amit Alfréd megírt, és a „Miért?” dobozból azt is, miért így írta.
  3. Hagyd jóvá, amivel egyetértesz, és tedd félre, amit nem akarsz kiküldeni.
  4. A döntés után 30 másodpercig még visszavonhatod.

Ha túl sok a teendő

  1. Kattints a „Miről kapok teendőt? ›” gombra.
  2. Vedd ki azokat a forrásokat, amelyekből most nem kérsz teendőt.
  3. Mentsd el, és a lista már csak abból épül, ami tényleg érdekel.

Kérd Alfrédtól

Nem kell kattintgatnod: írd be a chatbe a saját szavaiddal. Például:

  • Kit hívjak ma?
  • Mik a teendőim ma?
  • Emlékeztess, hogy csütörtökön hívjam fel Kovács Pétert
  • Tedd át holnapra a Kovács Péter-féle teendőt
  • Felhívtam Kovács Pétert, érdeklődik

Tippek

  • Reggel kezdd a listád tetejével: oda azok kerülnek, akik épp aktívak, így nagyobb eséllyel veszik fel a telefont.
  • Mindig válaszd ki a hívás eredményét: ettől tudja Alfréd, kinek ne küldjön több levelet, és kit tegyen vissza a listára.
  • Ha egy tétel indoklása nem stimmel, olvasd el a „Miért:” sort, és a Szabálykönyvben javítsd a szabályt, amiből jött.
  • Csak az emberi aktivitás számít: ha egy biztonsági program nyitja meg a levelet, azt Alfréd kihagyja.

Új az Alfréd-felületen

  • A Jóváhagyás a Teendők oldal második füle („Jóváhagyás · 6”), tehát a napi lista és a döntésre váró tételek egy helyen vannak.
  • A „+ Új teendő” gombbal közvetlenül a felületen is felvehetsz saját teendőt.
  • A „Miről kapok teendőt? ›” gombbal te szabod meg, milyen forrásokból épüljön a lista.
  • Minden tételnél ott a „Miért:” indoklás, és a cím alatt a napi mérleg („5 ma · 0 késésben · 0 ezen a héten”).

Gyakori kérdések

Miért üres a Teendők lista?
Mára nincs olyan lead, aki megnyitotta volna a leveledet, visszatért volna a weboldaladra vagy válaszolt volna. Amint ilyen történik, Alfréd ide teszi. Addig nyisd meg a Leadeket, és válassz ki valakit, vagy vedd fel a mai dolgaidat a „+ Új teendő” gombbal.
Felvehetek saját teendőt?
Igen, a fejlécben a „+ Új teendő” gombbal, és a chatben is kérheted Alfrédtól, például: „Emlékeztess, hogy pénteken küldjem el az árlistát Kovács Péternek.”
Hol van a Jóváhagyás?
A Teendők oldal második füle, „Jóváhagyás · 6” néven, a szám pedig a döntésre váró tételek darabszáma. A beszélgetés nyitóképernyőjén a „6 dolog vár rád ›” sor is ide visz.
Véletlenül rossz eredményt választottam. Mit tegyek?
30 másodpercig a „Visszavonom” gombbal visszavonhatod, és a teendő újra a listádon lesz.

Kapcsolódó oldalak

Leadek

Minden kapcsolatod egy helyen: keresés, szűrés, érdeklődés szerinti sorrend, és egy koppintással az adatlap.

Alfréd

A kezdőlap maga a beszélgetés: itt kérsz bármit Alfrédtól, és innen nyitod meg a mai jelzéseidet is.

Jóváhagyás

Minden, amit Alfréd megírt és kifelé menne, a Teendők oldal „Jóváhagyás” fülén vár a döntésedre.

Beérkező levelek

A kimenő leveleidre jött válaszok a Levelek oldal „Beérkező” fülén, szűrve: Alfréd kiválogatja, melyiket írta valódi ember.

Nem találod, amit keresel?

Kérdezd meg Alfrédot a chatben, vagy írj nekünk, és segítünk.

Írok a támogatásnak