Napi munka
Jóváhagyás
Amit Alfréd megír (levél, válasz egy beérkező levélre, kommentválasz, üzenet), az jóváhagyásra kerül, és csak a döntésed után megy ki. A helye a Teendők oldal második füle, „Jóváhagyás · 6” néven, ahol a szám azt mutatja, hány tétel vár rád éppen. Ugyanide jutsz a beszélgetés nyitóképernyőjéről is, a „6 dolog vár rád ›” sorra kattintva.
Így néz ki
A kiemelt rész mutatja, hova nézz vagy kattints.
Hol találod
- A Teendők oldal „Jóváhagyás · 6” füle
- A bal oldali sávban a Teendőkre kattintasz, majd a második fülre váltasz. A fülön lévő szám mindig a jóváhagyásra váró tételek darabszáma, így a váltás előtt is látod, van-e dolgod.
- A „6 dolog vár rád ›” sor
- A beszélgetés nyitóképernyőjén ez a sor összegzi a mai jelzéseidet, és egyenesen a jóváhagyásra várókhoz visz, tehát reggel elég innen elindulnod.
Mi micsoda a képernyőn
- Lista és Lapozós nézet
- Jobbra fent váltasz a két nézet között. A Lapozós nézet egyenként mutatja a tételeket, egy csík jelzi, hányadiknál tartasz. A Lista nézet egy áttekintő lista, soronként egy gombbal, amellyel azonnal döntesz.
- A jóváhagyó kártya
- Felül a tétel fajtája (például Bemutatkozó levél, Válaszlevél, Kommentválasz, Emlékeztető, Hírlevél), a címzett, majd a teljes szöveg. Alatta a „Mikor megy ki?” doboz, és a „Miért?” doboz, amelyben Alfréd elmondja, miért ezt írta.
- Sárga figyelmeztetés
- Ha a levél most nem tudna kimenni (nincs bekötött levélküldő, be van húzva a Vészfék, vagy a címzettnek nem mehet levél), egy sárga doboz jelzi, és link visz oda, ahol rendbe teheted.
- Friss döntéseid
- A lista fölött látod, mit döntöttél az imént, és mi lett vele: Visszavonható, Sorban, Beütemezve, Kész vagy Nem sikerült. Innen még visszavonhatod, amíg lehet.
A gombok
- Jóváhagyom és küldöm
- A levél sorba kerül, és 30 másodperc múlva kimegy. Addig visszavonhatod. Kommentválasznál a gomb neve „Jóváhagyom”, Alfréd kérdésénél vagy beállítási javaslatánál „Mehet”. Hírlevélnél „Jóváhagyom és ütemezem”: ez még semmit nem küld ki, a Hírlevél képernyőre visz, és ott adod meg, kiknek és mikor menjen ki.
- Most nem
- Félreteszi a tételt, nem megy ki. 30 másodpercig ezt is visszavonhatod.
- Szerkesztem
- Átírhatod a szöveget, mielőtt jóváhagyod. Ha kész, kattints a „Kész” gombra, majd hagyd jóvá.
- Mégse küldöm
- Ha egy levél már sorba került, de még nem ment ki, a Friss döntéseid között ezzel hívhatod vissza. A piszkozat visszakerül a jóváhagyásra várók közé.
Alfréd kérdései
- Kérdés a cégedről
- Előfordul, hogy Alfréd kérdést tesz ide, mert valamit nem tud a cégedről. Írd be a választ a mezőbe („Írd ide, és Alfréd elmenti a Céges tudásba.”), és mentsd el. Legközelebb már tudni fogja.
Hogyan csináld
A mai levelek átnézése egyenként
- Nyisd meg a Teendőket, és válts a „Jóváhagyás · 6” fülre, vagy kattints a beszélgetés nyitóképernyőjén a „6 dolog vár rád ›” sorra.
- Olvasd el a levelet és a „Miért?” dobozt.
- Ha jó, kattints a „Jóváhagyom és küldöm” gombra. Ha javítanál, előbb a „Szerkesztem” gombra.
- A következő tétel magától jön. Lapozni az „‹ Előző” és „Következő ›” gombokkal, a billentyűzet nyilaival, telefonon húzással is tudsz.
Több levél jóváhagyása egyszerre
- Válts Lista nézetre.
- Jelöld ki a leveleket a sorok elején, vagy kattints a „Mind kijelölése” jelölőre.
- Kattints a „Kijelöltek jóváhagyása” gombra. Alfréd megírja, mi fog történni, és ha valamelyik nem mehet ki, azt is.
- Kattints az „Igen, jóváhagyom” gombra. Mehetsz tovább, a háttérben elintézi, és a Visszavonom gombbal még visszahívhatod őket.
Ha meggondoltad magad
- A jóváhagyás után 30 másodpercig a „Visszavonás” vagy „Visszavonom” gombbal azonnal visszavonhatod, a tétel visszakerül a listába.
- Ha már letelt, de a levél még sorban vár, a Friss döntéseid között a „Mégse küldöm” gomb hívja vissza.
- Ami már kiment, azt nem lehet visszahívni.
Kérd Alfrédtól
Nem kell kattintgatnod: írd be a chatbe a saját szavaiddal. Például:
Mi vár a jóváhagyásomra?
Hány levél vár jóváhagyásra?
Mikor mennek ki a jóváhagyott levelek?
Írd át rövidebbre a Kovács Péternek szóló levelet
Tippek
- Ha a levélen csak kicsit változtatnál, a chat-sávban is kérheted, például: „Legyen rövidebb és tegezős.”
- Csendes órában jóváhagyott levél nem vész el: Alfréd kiírja, mikor megy ki, és akkor küldi.
- A Teendők fülén lévő szám és a „Jóváhagyás” fülön lévő szám két külön dolog: az egyik a saját munkád, a másik a döntésre váró tételek.
- Nézd meg a „Miért?” dobozt: ha rossz apropóra hivatkozik Alfréd, a Szabálykönyvben kijavíthatod, és legközelebb már jól írja.
Új az Alfréd-felületen
- A jóváhagyásra várók helye a Teendők oldal második füle, „Jóváhagyás · 6” néven, a napi munkalistád mellett.
- A beszélgetés nyitóképernyőjén a „6 dolog vár rád ›” sor egy kattintással idehoz.
- Több levelet egyszerre is jóváhagyhatsz a Lista nézetben.
- Minden jóváhagyás 30 másodpercig visszavonható, akkor is, ha közben másik oldalra mentél.
- A kártya előre megmondja, mikor megy ki a levél, és ha valami miatt nem tudna kimenni.
Gyakori kérdések
Hol van a Jóváhagyás menüpont?
A jóváhagyás a Teendők oldalra került, annak második fülére („Jóváhagyás · 6”), tehát a bal oldali sávban a Teendőkre kattints, és válts fület. A beszélgetés nyitóképernyőjén a „6 dolog vár rád ›” sor is ide visz.
Miért halvány a „Jóváhagyom és küldöm” gomb?
A gomb alatt ott az oka. Leggyakrabban még nincs bekötött levélküldő, a címzettnek nem mehet levél, vagy Csak olvasó szerepben vagy. Jóváhagyni a Tulajdonos, az Adminisztrátor és a Munkatárs tud.
Mikor megy ki a jóváhagyott levél?
A kártya „Mikor megy ki?” doboza pontosan megírja. Általában 30 másodperc várakozás után pár percen belül, csendes órában pedig a küldési idősávod kezdetén.
Miért üres a Jóváhagyás fül, ha fut a kampányom?
Ha a Beállítások › Korlátok alatt ki van kapcsolva a Próba mód, a bemutatkozó leveleket Alfréd a napi kereten belül magától küldi ki, ezeket nem kell jóváhagynod. Ezt az üres oldalon is kiírja, és egy link visz a beállításhoz.
Kapcsolódó oldalak
Teendők
A napi munkalistád és a jóváhagyásra váró tételek egy oldalon, két fülön.
Alfréd
A kezdőlap maga a beszélgetés: itt kérsz bármit Alfrédtól, és innen nyitod meg a mai jelzéseidet is.
Levelek
Minden kimenő levél, hírlevél és egyedi SMS egy helyen, három fülre bontva: Kampányok, Automatizmusok, Beérkező.
Beérkező levelek
A kimenő leveleidre jött válaszok a Levelek oldal „Beérkező” fülén, szűrve: Alfréd kiválogatja, melyiket írta valódi ember.
Kommentek
Alfréd figyeli a közösségi helyeket (Facebook, YouTube, Hardverapró, Skool, LinkedIn, Jófogás, Reddit, Profession), és megírja a választ a jó posztokra. Kikerülni csak…
Beállítások
Minden, amit Alfrédnak egyszer el kell mondani: a céged, a szabályai, a bekötések, a korlátok és a csapat.
Nem találod, amit keresel?
Kérdezd meg Alfrédot a chatben, vagy írj nekünk, és segítünk.